नगरपालिका वार्डो का गठन एवं संख्यांकन (परिसीमन) 2025 की प्रक्रिया को अधिक पारदर्शी और अधिकतम जन-भागीदारी के लिए डिजिटल तकनीक का सहारा लिया गया है। अब नागरिक अपने घरों से ही सरल डिजिटल फॉर्म के माध्यम से वार्डो का गठन एवं संख्यांकन से जुड़े दावा-आपत्ति आसानी से दर्ज कर सकते हैं। यह आधुनिक व्यवस्था पारंपरिक कागजी कार्यवाही की जटिलताओं को समाप्त करती है और समय की बचत सुनिश्चित करती है। चाहे वह वार्डों के बीच का सीमा विवाद हो या जनसंख्या संबंधी आंकड़ो में कोई त्रुटि हो तो इस पोर्टल के माध्यम से हर प्रकार की शिकायत दर्ज की जा सकती है। अक्सर देखा गया है कि वार्डो का गठन एवं संख्यांकन के दौरान भौगोलिक विसंगतियां रह जाती हैं जिसके सन्दर्भ में कोई भी नागरिक मानचित्रों और दस्तावेजों के साथ ऑनलाइन दावा-आपत्ति दर्ज कर सकते हैं। डिजिटल माध्यम का सबसे बड़ा लाभ यह है कि इसमें मानवीय हस्तक्षेप कम होता है जिससे निष्पक्षता बनी रहती है।
आवेदन की प्रक्रिया को इतना सरल बनाया गया है कि कम तकनीकी जानकारी रखने वाले व्यक्ति भी आसानी से इसका उपयोग कर सकें। फॉर्म सबमिट करते ही सिस्टम द्वारा एक यूनिक रेफरेंस आईडी जेनरेट की जाती है, जो भविष्य के लिए पावती का काम करती है। पोर्टल पर सहायक दस्तावेजों को पीडीएफ या इमेज फॉर्मेट में अपलोड करने की सुविधा भी दी गई है, जिससे दावों की पुष्टि करना आसान हो जाता है। सबसे महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि नागरिक केवल एक क्लिक से अपने आवेदन की स्थिति (Status) देख सकते हैं। इससे उन्हें दफ्तरों के चक्कर काटने या अधिकारियों से पूछताछ करने की आवश्यकता नहीं रह जाती। पोर्टल पर हर अपडेट वास्तविक समय (Real-time) में दिखाई देता है, जिससे प्रशासन के प्रति जनता का विश्वास बढ़ता है।
डिजिटल प्लेटफॉर्म यह भी सुनिश्चित करता है कि हर शिकायत रिकॉर्ड में रहे और उसका समयबद्ध समाधान हो। अधिकारियों के लिए भी इन डिजिटल दावों का प्रबंधन करना और उन पर त्वरित निर्णय लेना अब सरल हो गया है। त्रुटियों के सुधार की यह प्रक्रिया लोकतांत्रिक विकेंद्रीकरण को मजबूती प्रदान करती है क्योंकि इसमें सीधे तौर पर नागरिकों की भागीदारी सुनिश्चित होती है। सुव्यवस्थित डेटा प्रबंधन के कारण भविष्य में भी इन रिकॉर्ड्स को आसानी से एक्सेस किया जा सकेगा। यह पहल न केवल शहरी प्रशासन को आधुनिक बनाती है, बल्कि ई-गवर्नेंस के विजन को भी साकार करती है। अंततः, इस डिजिटल सुधार का मुख्य उद्देश्य एक त्रुटिहीन और न्यायपूर्ण वार्ड संरचना तैयार करना है, जो आगामी चुनावों के लिए एक ठोस आधार प्रदान करे।